Sebelum memulai untuk merekrut karyawan untuk bekerja di perusahaan, ada baiknya pemilik bisnis mengetahui beberapa poin di bawah ini.
Pemilik bisnis memiliki beberapa kewajiban yang harus dilakukan ketika mempekerjakan karyawan baik full time ataupun part time di dalam bisnis mereka. Kewajiban tersebut dapat berupa:
- Pay As You Go (PAYG) Withholding
Ketika Anda membayar karyawan
atau kontraktor, Anda mungkin perlu
untuk memotong pajak dari gaji mereka dan membayarkan jumlah pajak tersebut kepada
Australian Taxation Office secara teratur. Anda perlu
untuk memotong pajak dari:
• karyawan
• kontraktor yang memiliki voluntary agreement dengan Anda
• kontraktor yang tidak menyediakan ABN mereka kepada Anda
- Superannuation
Anda perlu membayar super fund untuk karyawan Anda dan juga untuk kontraktor apabila Anda membayar khusus untuk tenaga kerja mereka. Selain itu Anda perlu memiliki default super fund akan tetapi juga memberikan karyawan kebebasan untuk memilih jika mereka telah memiliki super fund account.
- Workcover Insurance
WorkCover merupakan skema asuransi wajib yang didanai oleh kontribusi dari pemilik bisnis di Victoria. Dimana asuransi ini memberikan perlindungan asuransi untuk bisnis atas biaya manfaat jika salah seorang karyawan mereka terluka atau jatuh sakit karena pekerjaan mereka.
Jika seorang pekerja terluka, maka mereka berhak atas santunan mingguan, biaya medis dan pengobatan rehabilitasi, biaya hukum. Jikalau terjadi cedera serius maka kemungkinan berhak atas kompensasi secara lump sum.
- Fringe Benefits Tax (FBT)
Banyak perusahaan yang memberikan tunjangan kepada karyawan mereka, baik manfaat tersebut ditujukan langsung kepada si karyawan ataupun kepada keluarga mereka, seperti contohnya pembayaran biaya sekolah
Berikut ini merupakan tahap-tahap yang biasanya dilakukan oleh pemilik bisnis sejak hari pertama si karyawan mulai bekerja di perusahaan sampai dengan hari mereka berhenti bekerja.
Merekrut Karyawan
Jika bisnis Anda akan memulai untuk merekrut karyawan atau kontraktor untuk pertama kalinya, maka Anda perlu mengetahui serta mulai menerapkan peraturan perpajakan dan juga superannuation yang diperlukan.
Hari Pertama Bekerja
Ketika seorang karyawan mulai bekerja, maka Anda akan perlu untuk:
- menentukan apakah mereka adalah karyawan atau kontraktor (jika Anda belum melakukannya). Perbedaan diantara keduanya penting untuk Anda ketahui, karena kewajiban pajak dan super yang harus Anda bayarkan berbeda, tergantung pada apakah pekerja Anda adalah karyawan atau kontraktor.
- menyediakan Tax File Number Declaration (NAT 3092) dan jika diperlukan Withholding Declaration (NAT 3093) kepada karyawan dimana mereka harus mengisi formulir tersebut dan mengembalikannya kepada Anda
- menyediakan formulir Standard Choice kepada karyawan yang berhak untuk memilih Super Fund.
Ketika Gajian
Pada hari gajian maka Anda perlu untuk menentukan tarif pajak yang dibutuhkan untuk menahan
sejumlah uang dari gaji yang dibayarkan.
Pembayaran dan Pelaporan
Umumnya pemilik bisnis wajib melakukan pelaporan dan pembayaran pada saat mereka menyelesaikan business activity statement, yang mana biasanya dilakukan per bulan ataupun triwulan. Untuk pembayaran superannuation diwajibkan setidaknya setiap triwulan.
Hari Terakhir
Ketika seorang karyawan atau kontraktor berhenti bekerja untuk Anda, maka Anda akan memiliki laporan akhir dan kewajiban pembayaran. Jika mereka memenuhi syarat untuk pembayaran pemutusan hubungan kerja, maka Anda akan memiliki tambahan kewajiban PAYG withholding.
Setelah Anda sudah tak lagi mempekerjakan karyawan maka Anda perlu memastikan bahwa Anda telah memenuhi semua kewajiban pelaporan dan pembayaran akhir. Anda juga perlu untuk membatalkan pendaftaran atas PAYG Withholding.
Dokumentasi Catatan
Menyimpan semua catatan yang berhubungan dengan karyawan dan juga kontraktor merupakan bagian penting dalam menjalankan bisnis serta membantu pemilik bisnis untuk mengklaim biaya-biaya (deductions), karena sebagian besar pengeluaran yang terjadi atas mempekerjakan karyawan, memenuhi syarat sebagai tax deductions. Catatan-catatan tersebut harus disimpan selama 5 tahun dalam bentuk yang dapat diakses (baik tercetak di kertas ataupun elektronik).
Virda Ersan
SEA Accountants
m: 0434 378 718
The materials are provided for general information purposes only and are not intended as professional advice and should not be substituted for, or replace, such professional advice.
