Legalisasi Dokumen

Fungsi kenotariatan dan pencatatan sipil merupakan salah satu tugas dan fungsi dari Perwakilan RI, termasuk melakukan legalisasi dokumen-dokumen nasional yang akan dipakai di Negara Penerima dan juga sebaliknya.

Secara umum, legalisasi merupakan tindakan pengesahan tanda tangan seseorang/pejabat terhadap suatu dokumen yang dibuat oleh pihak tertentu. Karena hanya mengesahkan tanda tangan seseorang/pejabat, legalisasi tidak dapat diartikan sebagai persetujuan atau jaminan terhadap isi dokumen tersebut.

Legalisasi yang dilakukan oleh KJRI Melbourne bertujuan untuk memberikan konfirmasi kepastian bagi institusi nasional RI tentang kebenaran adanya penerbitan/pembuatan suatu dokumen asing oleh pejabat yang berwenang atau surat yang dibuat oleh WNI yang berada di wilayah negara bagian Victoria dan Tasmania.

Walaupun legalisasi merupakan suatu tindakan konfirmasi, KJRI Melbourne dapat menolak melakukan legalisasi terhadap dokumen yang bertentangan dengan peraturan perundangan Pemerintah Indonesia yang berlaku dan jika dipandang dapat merugikan kepentingan nasional Pemerintah Indonesia.

Legalisasi yang dapat dilakukan oleh KJRI Melbourne antara lain terhadap dokumen-dokumen sebagai berikut:

  • Akta-akta pencatatan sipil (akta kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, pengangkatan anak);
  • Surat kuasa;
  • Dokumen-dokumen bisnis.

Terkait surat kuasa yang dibuat WNI di luar negeri, secara khusus Yurisprudensi Mahkamah Agung RI mengatur kewajiban melakukan legalisasi bagi surat kuasa yang dibuat oleh WNI di luar negeri sebagai salah satu syarat keabsahan untuk dapat digunakan di Indonesia.

Bagi para pemohon yang akan mengajukan permohonan legalisasi surat kuasa kiranya melampirkan persyaratan sebagai berikut:

  • Dokumen surat kuasa yang asli dan dibubuhkan tanda tangan di depan petugas KJRI Melbourne.  Sekiranya diperlukan materai Indonesia, maka tanda tangan pemberi surat kuasa menyentuh materai yang telah dibubuhkan dalam dokumen tersebut. Sebagai salah bentuk nyata pelayanan KJRI Melbourne terhadap masyarakat Indonesia, materai Indonesia yang akan dibubuhkan pada surat kuasa akan diberikan secara cuma-cuma.
  • Foto kopi halaman identitas Paspor Indonesia pemohon yang masih berlaku;
  • Foto kopi visa yang masih berlaku;
  • Biaya administrasi sebesar AU$35.00

Sedangkan untuk mengajukan legalisasi terhadap dokumen-dokumen yang dikeluarkan oleh pihak berwenang di negara bagian Victoria dan Tasmania (dokumen asing) untuk digunakan di Indonesia kiranya mengajukan kelengkapan sebagai berikut:

  • Fotokopi dokumen atau naskah asli yang hendak dilegalisir
  • Terjemahan ke dalam Bahasa Indonesia oleh penterjemah tersumpah
  • Dilegalisir oleh notaris setempat
  • Dilegalisir oleh Kemludag (DFAT) Victoria / Tasmania
  • Sedangkan biaya administrasi sebesar:

1.

Certificate of origin

AU$ 175

2.

Surat kuasa dagang

AU$ 125

3.

Surat perjanjian dagang

AU$ 125

4.

Akta-akta pencatatan sipil

AU$   25

Perlu kiranya diperhatikan bahwa agar suatu dokumen asing dapat digunakan di Indonesia maka selain memerlukan legalisasi dari KJRI Melbourne, untuk dokumen tertentu juga memerlukan legalisasi dari pihak-pihak berwenang di Indonesia. Sebagai ilustrasi, tertera di bawah ini prosedur legalisasi di KJRI agar dokumen asing dapat digunakan di Indonesia sampai adalah sebagai berikut:

Discover

Sponsor

Latest

“Mengenal dan Menghadapi Ateisme” | Seminar Apologetika Kristen

Penganut ateisme, atau ketidakpercayaan terhadap Tuhan, meningkat pesat khususnya di negara-negara maju. Orang-orang yang dikategorikan sebagai "nones" ('no religion') di Amerika sudah melampaui jumlah...

SAYANGI WANITA

Kembali dirayakan oleh dunia pada 8 Maret, Women’s International Day membawakan topik ‘Make it Happen’ di tahun 2015 ini. Diharapkan semakin banyak orang, baik...

Kebiasaan Membaca Pebisnis Sukses

Anda pastinyasudah sangat familiar dengan nama-nama pebisnis sukses seperti Warren Buffet, Bill Gates, ataupun Richard Branson. Anda pun mungkin saja sempat bertanya-tanya apasihkunci kesuksesan...

Gereja BEST Melbourne

Gereja BEST (BlEssing in the SpiriT) adalah gereja multi daerah dengan jangkauan global. Dengan berpusat pada pengajaran “back to Jesus teaching”, gereja BEST telah...

Gathering Saman Melbourne Berlangsung Hangat

Awal minggu Juni silam Saman Melbourne mengadakan Gathering Day di RMIT University. Acara yang bertujuan untuk berkenalan dengan para anggota baru sekaligus bersilahturahmi ini...