Kita baru saja selesai menikmati liburan Natal dan tahun baru, namun demikian Top of Form
sebagai pemilik bisnis mungkin saat itu Anda merasa khawatir ketika meninggalkan bisnis dikarenakan beberapa alasan seperti misalnya apakah staf dapat memenuhi deadlines untuk menyenangkan customer/client?
Hal-hal seperti ini dapat menyebabkan Anda menjadi stres dan tidak dapat menikmati liburan.
Bagaimanakah cara mengatasi hal tersebut? Artikel kali ini akan memberikan beberapa tips yang mungkin dapat membantu Anda.
Sangatlah penting bagi pemilik bisnis untuk selalu berkomunikasi dengan staff dan melakukan perencanaan yang baik sebelum pergi berlibur sehingga Anda tidak perlu khawatir bisnis tidak akan berjalan tanpa kehadiran Anda.
Namun demikian, apabila Anda benar-benar tidak bisa begitu saja melepaskan
pikiran atas pekerjaan dan mengkhawatirkan terjadi sesuatu hal mendesak yang
tiba-tiba muncul, maka teknologi bisa menjadi cara yang tepat untuk memonitor
dan memastikan semua hal berjalan seperti yang Anda harapkan.
Pastikan Anda memiliki cadangan (back ups)
untuk semua informasi dan dokumen
penting serta menyimpan back ups
tersebut di tempat yang aman.
Ada baiknya Anda menunjuk seorang staf yang dapat dipercaya ataupun individu
yang independen untuk mengawasi tempat usaha Anda.
Hal penting lainnya adalah memasang sistem keamanan seperti : alarm kebakaran, sprinkler system, serta security camera.
Selain itu juga
sebaiknya mendaftar untuk polis asuransi yang tepat bagi bisnis Anda, dan
apabila Anda telah memilikinya maka harus dipastikan masa berlaku polis
asuransi tersebut belum berakhir.
Mempercayai staf untuk menjalankan bisnis
Apabila ini pertama kalinya bagi Anda untuk mempercayakan bisnis kepada para staf, maka hal ini membutuhkan kepercayaan yang sangat besar, namun demikian apabila semua staf mengerti jelas tugas yang didelegasikan kepada mereka, maka seharusnya semua hal akan berjalan dengan baik walaupun tanpa kehadiran Anda.
Hal-hal berikut ini penting untuk dilakukan :
- Perencanaan matang atas terjadinya hal yang tak terduga. Apa yang harus dilakukan jika staf jatuh sakit? siapa yang harus dihubungi jika tiba-tiba terjadi masalah?
- Pastikan semua staf mengerti dengan baik dengan rencana yang Anda buat untuk mengatasi hal yang tak terduga, dengan cara mendiskusikan, merevisi dan mempraktikkannya sebelum keberangkatan Anda.
- Diskusikan masalah yang dikhawatirkan oleh Anda maupun tim staf
- Pilih orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat. Hal ini penting karena jika Anda ingin bisnis terus beroperasi dengan baik tanpa kehadiran Anda, maka Anda harus mengandalkan staf sehingga sangatlah penting untuk mempersiapkan mereka dengan baik
Mendorong staf Anda untuk bekerja sebagai tim yang baik, dan pastikan untuk berbagi nomor ponsel semua orang dalam tim. Informasikan kepada staf jika mereka bisa menghubungi Anda jika memang terjadi sesuatu yang penting, sedangkan untuk hal yang minor cukup dilakukan lewat email ataupun text.
Memonitor dari jarak jauh
Dengan kemajuan teknologi yang telah ada saat ini, sangat
membantu untuk tetap bekerja walaupun Anda tidak berada di kantor, dimana Anda
dapat bekerja dari jarak jauh atau mengelola hal-hal dari kejauhan, bahkan mungkin
dari pantai tempat Anda berlibur.
Yang Anda butuhkan adalah kemampuan untuk berkomunikasi dari mana saja, dan
teknologi yang mendukung, seperti: akses wireless, kabel akses ke Internet dan sinyal mobile phone yang baik.
Jika Anda perlu membeli teknologi baru untuk tujuan ini, maka sebaiknya jangan
meninggalkannya sampai menit-menit terakhir, karena Anda perlu familiar
terlebih dahulu atas gadget yang akan digunakan sehingga Anda dapat
menggunakannya dengan nyaman dan memiliki kesempatan untuk melakukan pengaturan
atas fitur-fitur yang ada, serta dapat menguji mereka secara menyeluruh.
Idealnya, Anda akan memiliki kemampuan untuk mengakses dan meninjau dokumen
bisnis dan pekerjaan proyek yang sedang berlangsung melalui sistem berbasis
server yang menyimpan semua dokumen perusahaan secara terpusat ataupun online.
Virda Ersan
SEA Accountants
m: 0434 378 718
The materials are provided for general information purposes only and are not intended as professional advice and should not be substituted for, or replace, such professional advice.
