Pada artikel kali ini kita akan mengulas mengenai apa yang dimaksudkan dengan home based office ataupun berkantor di rumah serta biaya apa saja yang dapat diklaim pada saat pelaporan pajak tahunan.

Dalam menjalankan bisnis, penentuan lokasi untuk bekerja merupakan salah satu hal penting yang menjadi pertimbangan si pemilik bisnis. Salah satu pilihan yang banyak dilakukan diantaranya yaitu memilih untuk beroperasi dari rumah (home based office) dengan alasan yang bervariasi mulai dari menghemat biaya sewa, lebih fleksibel, dapat menghabiskan waktu lebih dengan keluarga serta alasan lainnya. 

Apabila rumah yang merupakan tempat tinggal Anda juga merupakan tempat utama bisnis Anda, dimana Anda menjalankan bisnis dari rumah tersebut, dan terdapat ruang khusus yang disisihkan untuk kegiatan bisnis, maka kantor Anda termasuk dalam kategori home based office

Banyak yang mendukung dan juga tidak mendukung atas ide menjalankan bisnis dari rumah, namun demikian semuanya kembali kepada Anda sebagai pemilik bisnis untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung bisnis Anda secara efektif dan efisien.  

Berikut ini merupakan beberapa contoh bisnis yang termasuk kategori home based office:
• pemilik usaha kecil yang berkantor utama di rumah mereka
• seorang pengrajin yang memiliki bengkel (workshop) mereka di rumah
• dokter atau dokter gigi yang melakukan operasi serta memiliki ruang konsultasi di rumah.

Selain itu hal penting yang perlu diketahui untuk home based office, yaitu pada saat pelaporan pajak keuangan tahunan (tax return) Anda dapat mengklaimbeberapa kategori biaya (deduction) apabila Anda melakukan pekerjaan yang menghasilkan pendapatan di rumah dan terdapat pengeluaran /biaya pada saat anda menggunakan rumah Anda dalam rangka menghasilkan pendapatan tersebut.

Anda berhak untuk mengklaim pengurangan atas biaya rumah termasuk komputer, ponsel atau perangkat elektronik lainnya apabila dibutuhkan dalam rangkatujuan kerja, serta pengurangan atas biaya operasional lainnya.

Namun demikian apabila Anda merupakan seorang karyawan, maka pada umumnya Anda tidak dapat mengklaim biaya atas hunian, termasuk sewa rumah, bunga atas pinjaman kredit, maupun premi asuransi rumah.

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas biaya mana saja yang dapat diklaim, maka berikut ini beberapa contoh biaya tersebut :

  • Biaya utilitas dalam menggunakan ruang untuk bekerja, seperti gas dan listrik – dimana harus dipisahkan antara penggunaan untuk bisnis dan penggunaan pribadi, berdasarkan porsi penggunaan yang sebenarnya.
  • Biaya telepon untuk bisnis – jika telepon digunakan secara eksklusif untuk bisnis, maka Anda bisa mengklaim untuk biaya sewa dan penggunaantelepon tersebut, tetapi tidak untuk biaya instalasi. Namun jika telepon digunakan untuk panggilan bisnis dan juga pribadi, maka Anda dapat mengklaim pengurangan hanya untuk penggunaan yang berhubungan dengan bisnis berdasarkan porsi penggunaan yang sebenarnya.
  • Penurunan nilai (depresiasi) peralatan kantor, seperti meja, kursi, komputer. Jika peralatan seperti komputer juga digunakan untuk penggunaan pribadi,maka klaim yang anda lakukan harus dipisahkan antara bisnis dan penggunaan pribadi.
  • Penurunan nilai (depresiasi) atas tirai, karpet dan fiting lampu.
  • Alat pemanas dan pendingin serta alat pencahayaan
  • Biaya perbaikan perabot kantor 
  • Biaya pembersihan

Agar dapat berhak mengklaim biaya atas home based office maka Anda diharuskan untuk menyimpan catatan pengeluaran rumah, diantaranya seperti:

  • Penerimaan atau bukti tertulis lainnya dari pengeluaran Anda 
  • Pencatatan buku harian yang Anda buat untuk mencatat pengeluaran kecil Anda
  • Rincian rekening telepon yang anda dapat identifikasi atas panggilan yang berhubungan dengan pekerjaan seperti pencatatan dalam buku harian (apabila Anda tidak mendapatkan perincian account dari perusahaan telepon yang Anda gunakan)
  • Buku harian yang Anda buat untuk mencatat berapa banyak Anda menggunakan peralatan, rumah kantor dan telepon untuk tujuan bisnis.

Virda Ersan 
SEA Accountants
m: 0434 378 718

sumber: Australian Taxation Office

The Materials are provided for general information purposes only and are not intended as professional advice and should not be substituted for, or replace, such professional advice.